ビジネス英語 簡単上達！！ 英語で相手にメールで催促。嫌な思いをさせないような言い方・フレーズ

皆さま、おはこんばんちわ！

英語で海外相手にビジネスをしていると
問い合わせの返事が来なかったり
依頼した仕事の報告が来なかったりして
その状況を催促する事って
ありますよね？
相手を催促をするワケですが
できるだけ嫌味なく
気持ちよくやり取りしたいですよね？
こんな日本語でも気を遣うような状況を
英語でどのように言えば良いのか
気を付けるポイントと言い方を
今回はご紹介します。

特にビジネスで英語の会話や文章を
扱っている人には必見の内容です！
この記事を最後まで読めば
あなたの仕事は明日から
必ず良い方向に向かいますよ！

ニュアンスポイント：攻撃ニュアンスを減らす

ポイント1　主語を自分にする

事実は
「まだサンプルを受け取っていない」という事です。
「相手がまだ送っていない」という事は
その事実からの自分の「予想」です。
なのでYouを主語にした言い方だと
「相手が送っていない」
という「予想」を
「事実と決めつけて相手を責め立てる」
というニュアンスを含んでしまいます。
「サンプルが届いていない」→
「もしかしたら相手は送ったのかもしれないが
とにかく事実として自分の元に届いていない」
という事を伝えましょう。
これは日本語の会話でもいえる事なので
普段からこのような「事実」と「予想」を
分離して考えるように訓練しましょう。

ポイント2 現在完了形で過去からの継続の意味を含ませる

自分を主語にし、催促する場合は
自分が何かを受け取っていない状態が
過去から現在も続いているので
継続状態を意味する現在完了形(have + PP:過去分詞系)
で表現しましょう

例

その他、催促に使えるフレーズ

How’s the project going?
「プロジェクトの進み具合はどう？]
少しカジュアルな問いかけ。「調子どう？」「どんな感じ？」

Anything new I need to know?
「私が知っておいた方が良い新しい情報は何かありますか？」

I would like to make sure that you will send samples to me soon.
I would like to make sure that～：「～を確認したいんですが」

I would appreciate it if you could let me know any updated news.
I would appreciate it if you could：「～してもらえると嬉しいです。」

at your earliest convenience. = asap
「あなたの都合の良い一番早いタイミングで」=「なるべく早く」

まとめ

いかがでしたでしょうか？
催促する場合は、どうしても相手を責めてしまうニュアンスが
出てしまいますが
ビジネスを円滑に進める為
相手を如何に責めないニュアンスで
催促するか、がポイントです。
これは、特に最近の
日本語での言い方と共通する部分でもありますので
普段の日本語でのコミュニケーションから
相手を責めない言い方を
心掛けていきましょう。

最後まで読んでいただき、ありがとうございます！！！
もしこの記事を気に入ってくれたら↓の「イイね」を押してね！
ご意見、感想、質問はTwitterかコメントにお願いします。
それでは、ここまで読んでくれてありがとう！！
はばぁないすで～♪