ビジネス英語 簡単上達！！ 英語でのアポイントの取り方

皆さま、おはこんばんちわ！

海外とのコミュニケーションをとる為に
一番多い手段は
現在では、メール等のテキストツールかと思います。
しかし
時には出張等で実際に会う事もあるでしょうし
最近ではオンラインミーティングも
当たり前になりました。

そこで、相手の都合を聞き
自分の都合と合わせて、打ち合わせの時間を決める
「アポイント取り」が必要になってきます。

相手の都合を聞くワケなので
失礼のないようにしたいですよね。
ここでは、どんな言い方が失礼なのか
また
気持ちよくアポイントを取る為のフレーズを
紹介します！

特にビジネスで英語の会話や文章を
扱っている人には必見の内容です！
この記事を最後まで読めば
あなたの仕事は明日から
必ず良い方向に向かいますよ！

ニュアンスポイント：相手の都合を伺う時は would　を使おう

文法的には間違いではないですが
この言い方だと
相手が打ち合わせする意思があるかは関係なく
強引に時間を聞き出すようなニュアンス (強調)
で受け取られます。

would を使う事で
「相手の意思を伺う」ニュアンスを持たせる事ができます。
丁寧さの変化を持たせるルールは
現在形 < will < would です。
なので will でも良いのですが
ビジネスの場では、より丁寧な wouldを使いましょう。

時間を伺うフレーズ

これらも would / couldを使っている点がポイントです

have time ：「時間を作る」

except : ～以外で

at your convenience : あなたのご都合の良い時にいつでも
色々使える便利な表現です。

誤解を招かない時間の表現

時間の言い方

午前10時 : 10am
午後3時：3 pm
で誤解は生じません。
「15時」等 24時間表示の言い方は
日本語では、誤解を避ける為に
よく使うのですが
英語では、経験上あまり24時間表示の言い方で
伝わった事がありません。
また、国が違う場合はどこの場所の時間かも言っておきましょう。
（相手国の時間を言う方が親切にはなります）

this Tuesday, next Tuesday

一般的には
this = 今週
next = 次週
の理解で大丈夫です。
なので、クイズの答えは過ぎた今週の火曜日となります。
より誤解を回避する表現として
「次の」を表現するにはcomingを使うと良いです。
coming Tuesday だと、誤解なく「次に来る火曜」と理解されます。

その他アポイント取りに使えるフレーズ

OK! という意味ですが
ここでも wouldを使うと、丁寧な表現になります。
日本語で言う「承知しました。」　
みたいな感じです。

I’m afraid that：申し訳ございませんが
available：時間があいている

accordingly　「それに応じて」= 「それに合わせて」「そのように」
これも色々な場面で使える表現です。

アポイント確定後に良く言います。
see you soonでも良いですよ

さいごに

いかがでしたか？
アポイントを取る時に大切な事は
相手の状況を伺う丁寧な言い方 (would / couldを使用)
と
誤解なく、日時を相互認識する事
です。
アポイントを取る事はビジネスでは必ず直面する場面なので
しっかりと使いこなせるようにしましょうね！

最後まで読んでいただき、ありがとうございます！！！
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それでは、ここまで読んでくれてありがとう！！
はばぁないすで～♪